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企业未被列入对外付汇进口单位名录，却因合理业务需要办理进口付汇的，必须逐笔办理备案。被外汇局列为重点监管类、风险提示类的企业，在办理进口付汇时通常需要提前备案。以汇款方式结算，且预付货款比例较高、金额较大，或者预计到货时间与付汇时间间隔过长的业务，需要进行备案管理。

采用远期信用证、远期托收等结算方式，且付款期限超过常规期限的进口业务，也需要办理备案。企业在注册地以外的异地银行办理进口付汇，未经过属地外汇局备案核准的，银行不得受理。转口贸易、边境小额贸易、保税区及海关特殊监管区域内的部分特殊进口付汇业务，按规定需履行备案手续。

此外，进口报关单存在多次涂改、信息不符，或者交易对手、交易商品属于外汇局关注的高风险范围，以及其他经银行判断存在真实性疑点、需要外汇局进一步确认的进口付汇业务，都需要企业先办理进口付汇备案，取得备案凭证后再完成后续支付流程。